logo

Основан в 1992 г.

Профессиональная диагностика оргтехники. Качественно и быстро.

Официальный дилер

kyocera

Авторизованный партнер

konica
 
slider

Комплексное обслуживание офисной техники

Как выбрать МФУ?



Как выбрать МФУ? Этот вопрос в последнее время все чаще задают сотрудники компаний, ответственные за комплектацию офисов современной оргтехникой. Если раньше при наличии простых и недорогих факсов, копиров, принтеров и сканеров в офисе редко возникала потребность в более сложных и дорогих МФУ, то теперь, когда стоимость обычного МФУ в несколько раз ниже стоимости набора отдельных аппаратов, есть о чем призадуматься. Остановимся вкратце на достоинствах современных «комбайнов», отвечая на вопрос — как выбрать МФУ для офиса.

Редкий офис обходится без факса. Он нужен и секретарю компании, и другим сотрудникам, в особенности менеджерам, которым часто приходится рассылать таким образом коммерческие предложения и прайс-листы. Современное МФУ на базе факсимильного аппарата не только заменяет привычный факс, но и позволяет печатать отдельные документы, а также сканирует листы формата A4, позволяя легко конвертировать документы в электронный вид. Таким образом, МФУ на базе факса существенно расширит функциональность рабочего места секретаря и менеджеров вашей компании.

Отвечая далее на вопрос — как выбрать МФУ для офиса — остановимся на возможностях современных «комбайнов», выполненных на основе копира. Возможность быстро скопировать документ трудно переоценить в любом современном офисе. Однако, если вы ежедневно работаете с сотнями документов, то продвинутое МФУ на базе копира — единственно оправданный выбор. Стоит сказать, что такое устройство может быть оснащено дополнительными удобствами в виде автоматической подачи оригиналов, разделительных лотков для документов, финишеров и фальцовщиков, облегчающих брошюрование материалов на выходе. Для большого офиса также очень важна функция сетевой печати, позволяющая полностью использовать ресурс печати вашего МФУ.

Далее рассмотрим МФУ на базе принтера. Эти МФУ могут быть полезны как основное печатающее устройство в небольшом офисе на 3-5 рабочих места, а также в качестве замены принтера лазерного или струйного на рабочих местах отдельных сотрудников. Выбирая МФУ на базе принтера следует понимать, что нагрузка на сканирующий элемент будет в несколько раз ниже, чем нагрузка на печатающее устройство. При этом современное МФУ на базе струйного принтера позволит не только распечатывать красочные рисунки, но и работать с фотоизображениями на специальной бумаге, что может быть важно для творческих работников, в частности дизайнеров вашей компании.

В общем, отвечая на вопрос, как выбрать МФУ, следует в первую очередь исходить из задач, стоящих перед работниками вашего офиса. При этом стоит учитывать, что покупая МФУ вы можете экономить на обслуживании оргтехники, например, на заправке картриджей только для одного устройства, а не для принтера, факса и копира в отдельности.