Аудит офисной печати необходим для оптимизации расходов на содержание и эксплуатацию печатного оборудования заказчика и рациональной плановой закупки расходных материалов.
В современных компаниях затраты на содержание печатного оборудования и закупку расходных материалов к нему составляют до 7% их бюджета, поэтому все больше заказчиков начинают понимать, что для успешного ведения бизнеса необходима отлаженная система контроля печати.
Для обеспечения этих целей проводится всесторонний аудит всех процессов печати. Аудит процессов печати – это выявление расходов компании на содержание печатного оборудования и закупку расходных материалов в течение фиксированного периода времени.
На основании проведенного аудита анализируются все условия, влияющие на затраты печати, и даются рекомендации по оптимизации и сокращению этих затрат.
Для внедрения этих рекомендаций необходимо наладить постоянный контроль за процессами печати в каждом конкретном офисе и в компании в целом.
Это реальный шанс сократить расходы на печать до 30%.
Аудит процессов печати состоит из следующих этапов:
анализ инфраструктуры компании
оценка затрат на закупку расходных материалов, необходимых для процессов печати
оценка основных затрат на содержание печатного оборудования
диагностика всего оборудования, применяемого в процессе печати и документооборота
оценка целесообразности дальнейшего использования конкретного оборудования
выдача рекомендаций по текущему ремонту техники
анализ ежемесячного объема печати и обработки документов
расчет себестоимости одной страницы получаемой в процессе печати
выдача рекомендаций и предложений по оптимизации всех процессов печати
По итогам проведенного аудита Вам предоставят конкретное предложение по снижению затрат для обеспечения процесса печати в офисе, а также предложим Вам оптимальные варианты по контролю за процессами печати и документооборота, по существенному снижению затрат на содержание и эксплуатацию офисной техники.
Сертифицированные специалисты нашей компании обеспечат контроль и гарантированную бесперебойную работу всего парка Вашего печатного оборудования.